Il punto di partenza per il convegno é costituito dalla convenzione sulla collaborazione internazionale stipulata nel 2002 dal Verein Deutscher Bibliotekare (VDB), dal Berufsverband Information Bibliothek (BIB), dalla Vereinigung Österreichischer Bibliothekarinnen und Bibliothekare (VÖB / VÖB), dal Bibliotheksverband Südtirol (BVS), dall’Associazione Italiana delle Biblioteche (AIB) e da Biblioteca Informazione Svizzera (BIS).